Privacybeleid | Werkflow

1. Wie zijn wij?

Werkflow is een handelsnaam van Worth it GCV, gespecialiseerd in procesoptimalisatie en software voor KMO's. Worth it GCV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je aanspreekpunt is Stijn Van Haute.

Verwerkingsverantwoordelijke: Worth it GCV
Maatschappelijke zetel: Fruithoflaan 77 bus 5B, 2600 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0673.780.707
E-mail: stijn@werkflow.be
Website: werkflow.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

We houden het graag simpel. We verzamelen alleen wat we echt nodig hebben:

Als je ons mailt

Je naam
Je e-mailadres
Je telefoonnummer (indien opgegeven)
Je bedrijfsnaam (indien opgegeven)
De inhoud van je bericht

Deze website heeft geen contactformulier en gebruikt geen analytics of andere trackingtools.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Om je vraag of bericht te beantwoorden
Om een offerte op te stellen als je daar om vraagt
Om je te contacteren over onze diensten (alleen als je daar toestemming voor geeft)

We verkopen je gegevens nooit aan derden. Punt.

4. Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Je taalkeuze (NL of EN) wordt alleen lokaal in je browser bewaard (localStorage), zodat de site die de volgende keer onthoudt. Die keuze wordt niet naar ons doorgestuurd en je kunt ze altijd wissen via je browserinstellingen.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je contactgegevens niet langer dan nodig. In de praktijk betekent dit:

E-mails: maximaal 2 jaar na je laatste contact, tenzij er een actieve klantrelatie is
Klantgegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen (boekhoudkundige verplichtingen: 7 jaar)

6. Je rechten onder de GDPR

Als inwoner van de EU heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben
Recht op rectificatie: klopt er iets niet? Laat het weten, we passen het aan
Recht op verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen
Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken
Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen om je gegevens in een standaard formaat te ontvangen
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een mailtje naar stijn@werkflow.be en we regelen het zo snel mogelijk (en altijd binnen 30 dagen).

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van SSL/TLS-versleuteling.

8. Delen met derden

We delen je gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

Hosting- en infrastructuurproviders
Boekhouding (wettelijke verplichting)

We sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten af conform de GDPR. We geven je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via stijn@werkflow.be. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. We raden je aan om dit beleid af en toe opnieuw te bekijken.