Je hele flow,
van aanvraag tot rapportage
In één workshopdag leggen we met jou en je team de hele flow op tafel. Daarna bouwen we mee wat nodig is, met AI waar het echt helpt.
Herken je dit?
De meeste KMO's weten dat hun processen beter kunnen, maar niet waar te beginnen. Dat is precies waar wij komen.
Processen die tijd vreten
Je team besteedt uren aan taken die in minuten kunnen, maar niemand heeft tijd om het anders aan te pakken.
Fouten door manueel werk
Copy-paste, dubbele invoer, vergeten opvolging. Hoe meer manueel, hoe meer fouten.
Software die niet meegroeit
Excel-sheets, losse tools, workarounds. Wat ooit werkte, remt nu af.
Daar helpen we mee.
We kijken naar wat er beter kan, bedenken een slimme aanpak en bouwen het voor je. Geen lange trajecten, gewoon resultaat. Benieuwd wat het oplevert?
Check de calculator →Vooral actief in twee sectoren
Transport en logistiek
Orders via mail en telefoon, planning in één hoofd, facturatie die achterloopt, geen zicht op de kostprijs per rit.
Voor transporteurs →Technische installatie
Aanvragen via telefoon, WhatsApp en mail, plaatsbezoeken plannen, offertes die blijven liggen.
Voor installateurs →Andere sector? De workshopdag werkt overal waar werk van aanvraag tot boeking en rapportage loopt.
Hoeveel kan jouw bedrijf besparen?
Selecteer de processen die van toepassing zijn en pas de volumes aan
tijd die je team terugwint
bespaard op loonkost
Loonkost/uur
Ruwe inschatting op basis van jouw invoer. Wat het echt oplevert, zie je na de workshopdag.
Loonkost standaard €42/u, een voorzichtige schatting (Eurostat: gemiddeld €48,2/u in België, 2024). Pas aan naar jouw situatie.
Van workshopdag tot vaste partner
Elke stap bouwt voort op de vorige. Je begint met één dag.
Workshopdag
De hele flow op tafel
Vooraf bereiden we de dag samen voor. Op de dag zelf brengen we met jou en je team de hele flow in kaart, van aanvraag tot boeking en rapportage. Achteraf verwerken we alles tot een actieplan.
- Voorbereidend gesprek
- Workshopdag op locatie met je team
- Verwerking van alle input
- Knelpunten gerangschikt op impact
- Actieplan voor 90 dagen
Build
Van idee naar werkende oplossing
In 4-6 weken bouwen we één high-impact oplossing, van slimme automatisering tot een custom tool. Inclusief training en 30 dagen nazorg.
- 1 volledig geïmplementeerde oplossing
- Prototype → productie
- Team training & documentatie
- 30 dagen nazorg
Transform
Volledige transformatie
Een diepgaand 2-4 maanden traject. 3-5 geïntegreerde oplossingen, procesherontwerp, custom software, en een 12-maanden roadmap.
- 3-5 geïntegreerde oplossingen
- Procesherontwerp
- Custom software development
- 12-maanden AI & proces-roadmap
Partner
Je vaste partner
Maandelijkse ondersteuning: optimalisatie, nieuwe kansen, onderhoud van gebouwde oplossingen, en continue verbetering.
- Maandelijkse optimalisatiesessie
- Prioritaire ondersteuning
- Nieuwe kansen identificeren
- Onderhoud & updates
AI & procesoptimalisatie training voor je team
Praktische workshops, van AI Essentials tot Power User
Drie stappen naar slimmer werken
Geen ingewikkelde trajecten. Gewoon een helder plan dat werkt.
Analyse
Begrijp het probleem
We brengen je processen in kaart en identificeren waar de grootste winst zit: in tijd, geld en kwaliteit.
Ontwerp & Bouw
Van idee naar oplossing
We prototypen, testen en implementeren. Van slimme automatisering tot custom software, inclusief training van je team.
Optimaliseer
Doorlopend verbeteren
We monitoren, optimaliseren en schalen op. Nieuwe kansen identificeren, bestaande oplossingen verfijnen.
Waarom Werkflow
Eén aanspreekpunt
Strategie, ontwerp én implementatie in één hand. Geen overdracht tussen consultant en developer.
Vaste prijzen
Je weet vooraf wat het kost. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen.
Van prototype tot productie
Van een snelle test tot schaalbare software. We bouwen wat werkt, niet wat verkoopt.
Kent je sector
We werken vooral in transport en technische installatie. We kennen systemen als Qargo en weten waar het daar typisch vastloopt.
Eén aanspreekpunt, van analyse tot bouw
Werkflow is opgericht door Stijn Van Haute. Hij werkte meer dan tien jaar in fintech, consulting en productmanagement, in startups en grote bedrijven.
Met Werkflow helpt hij kleinere bedrijven hun dagelijkse flow op orde te krijgen. Eerst begrijpen hoe het werk echt loopt, dan pas bouwen. Analyse en bouw zitten in één hand, dus er is geen overdracht tussen adviseur en developer.
“Je hoeft AI niet te begrijpen. Je hebt iemand nodig die je bedrijf én AI begrijpt.”
Veelgestelde vragen
Wat levert procesoptimalisatie op voor een KMO?
Dat hangt af van je processen. Na de workshopdag weet je het: we rangschikken elk knelpunt op frequentie en impact en schatten wat het oplossen oplevert. Wil je vooraf een ruw idee, gebruik dan de calculator.
Wat kost het?
Een workshopdag kost €1.500, voorbereiding en verwerking inbegrepen. Een Build-traject (4 tot 6 weken, één oplossing) vanaf €5.500, een Transform-traject (2 tot 4 maanden) vanaf €15.000 en doorlopende ondersteuning vanaf €1.000 per maand. Alle prijzen zijn vast en excl. btw.
Voor wie is de workshopdag?
Voor bedrijven met ongeveer 5 tot 100 medewerkers, vooral in transport en technische installatie. Rond de tafel zitten de zaakvoerder en wie aanvragen, planning en facturatie doet.
Welke processen kunnen geoptimaliseerd worden?
Veelvoorkomende processen: facturatie & boekhouding, klantcommunicatie, rapportage, data-invoer, planning & scheduling, en onboarding & HR. We analyseren je specifieke situatie en identificeren de top 3-5 verbeterkansen.
Is er subsidie mogelijk?
Sinds 1 februari 2026 ondersteunt de KMO-portefeuille advies enkel nog rond cybersecurity. De workshopdag en onze bouwtrajecten vallen daar dus niet onder. Voor grotere innovatieprojecten kan VLAIO-steun mogelijk zijn; dat bekijken we per project.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis kennismaking van 20 minuten. We bekijken of een workshopdag zinvol is voor jouw bedrijf. Geen verplichtingen, geen jargon.